«Ворд» может как назло закрыться, когда вы напечатали большой текст и не успели сохраниться. Вернуть всё на место поможет автосохранение в Word. Что это за функция и как ей пользоваться?
Содержание
Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает
«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете. Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится. Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.
Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.
Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.
Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями
Как настроить более частое сохранение резервных копий документа в «Ворде»? Рассмотрим на примере версии 2010:
- Щёлкните по первой вкладке «Файл» вверху справа.
Зайдите в раздел «Файл»
- Перейдите в раздел с параметрами.
Щёлкните по блоку «Параметры»
- Откройте вкладку «Сохранение».
- Поставьте галочку «Автосохранение каждые», если там ничего ещё не стоит. Тут же вбейте количество минут — интервал между сохранениями. Оптимальный вариант — 1 минута.
Отметьте сохранение и поставьте время
- Поставьте галочку «Сохранять последнюю копию». Ниже можно настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии. Если хотите её изменить, щёлкните по «Обзор» и укажите нужную папку в «Проводнике». В меню выше также выберите формат файла, в котором будут сохраняться копии.
- Не забудьте сохранить все изменения с помощью кнопки ОК внизу.
Как отключить автосохранение
Выключить автосохранение можно в том же разделе, где и включается опция. Достаточно убрать птичку с пункта «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жёстком диске перестанет пополняться.
Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ
Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:
- Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
- Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.
Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями
- Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.
Отыщите нужную резервную копию и откройте её
- Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.
- Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ.
Восстановите документ через меню слева
«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».
